【仕事効率化】エクセルの便利な裏技6選!時短テクニックで作業スピードUP

パソコン操作

毎日使うエクセル、もっとサクサクッと使いこなせたら、仕事の効率もグンと上がりますよね!実は、ちょっとした裏技を知っているだけで、作業スピードが格段にアップするんです。
今回は、すぐに試せる便利なエクセル裏技を6つご紹介します。

ダブルクリックで、移動もコピーも一瞬で完了!

  • セルの端っこまで、あっという間にジャンプ!
  • セルの枠をダブルクリックすると、データが入っている範囲の端まで、一気に移動できます。
  • 「Ctrl」キーと矢印キーを組み合わせても、同じように移動できますよ。
  • 数式やデータも、ダブルクリックでサッとコピー!
  • オートフィル機能を使う時、右下の点をダブルクリックすれば、データの最後まで自動でコピーしてくれます。

「=」と「&」で、文字を自由に組み合わせよう!

  • エクセルで文字を合体させる時、難しい関数は不要!「&」を使えば、もっと簡単にできます。
  • 例:セルA1に「山田」、セルB1に「太郎」と入力されている場合、「=A1 & ” ” & B1」と入力すれば、「山田 太郎」と表示されます。

F4キーで、同じ作業をもう一度!

  • エクセルでの作業は、同じことを繰り返す場面が多いですよね。そんな時は、F4キーがとっても便利!
  • F4キーの活用例:
    • セルの色を変えたら、他のセルでもF4キーを押すだけで、同じ色に!
    • 罫線を引いたら、他のセルにもF4キーで同じ罫線を!
    • 数式の絶対参照(A1)も、F4キーを押すたびに、A1 → A$1 → $A1 → A1と切り替わります。

Altキーで、リボン操作をキーボードだけで!

  • マウスを使わなくても大丈夫!キーボードだけで、リボンの操作ができちゃいます。
  • Altキーを押すと、ショートカットキーが出現!
    • Altキーを押すと、各タブに対応したキーが表示されます。
    • 例えば、Alt → H → B の順番でキーを押すと、罫線を引くことができます。
  • よく使う機能を覚えておくと、作業効率がグンとアップ!

Ctrl + Shift + 矢印キーで、大量データも一気に選択!

  • 大量のデータを選択する時、ドラッグはもう不要!Ctrl + Shift + 矢印キーで、あっという間に選択できます。
  • 一気に範囲選択する方法:
    • Ctrl + Shift + ↓ で、下方向に一気に選択!
    • Ctrl + Shift + → で、右方向に一気に選択!
    • Ctrl + Shift + End で、データの最後まで一気に選択!
  • これで、データ選択のストレスから解放されます!

Ctrl + Tで、表をテーブルに大変身!

  • エクセルの「テーブル機能」を使えば、フィルタや集計がもっと楽になります。
  • テーブル化の手順:
    • データ範囲を選択(またはセルの中にカーソルを置く)。
    • Ctrl + T を押す。
    • 「OK」をクリックすれば、テーブルの完成!
  • テーブルにすると、行の色が交互に変わるので見やすくなり、フィルタや集計も簡単になります。
  • まとめ:今日から使える!エクセル裏技6選
  • ダブルクリックで、移動もコピーも一瞬で完了!
  • 「=」と「&」で、文字を自由に組み合わせよう!
  • F4キーで、同じ作業をもう一度!
  • Altキーで、リボン操作をキーボードだけで!
  • Ctrl + Shift + 矢印キーで、大量データも一気に選択!
  • Ctrl + Tで、表をテーブルに大変身!
    これらの裏技をマスターすれば、エクセル作業がもっとスムーズに、もっと楽しくなりますよ!ぜひ試してみてくださいね。
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