Excelを使っていると、「もっと効率的に操作できないかな?」と思うことはありませんか?
そんなあなたにぜひ使ってほしいのがキーボードショートカットです!
マウスでの操作だと時間がかかる作業でも、ショートカットキーを使えば数秒で完了できる場合も多いです。
今回は、初心者から活用できるExcelのキーボードショートカット5選を紹介します!
1. Ctrl + C / Ctrl + V(コピー&貼り付け)
Excelでの作業で最も頻繁に使う操作がコピーと貼り付けではないでしょうか?
選択したセルやデータを簡単に複製したいときは、次のショートカットを使いましょう:
• Ctrl + C:データをコピー
• Ctrl + V:データを貼り付け
例えば、数十行分のデータを別のシートにコピーする場合でも、一瞬で完了します。
2. Ctrl + Z / Ctrl + Y(元に戻す&やり直し)
「間違えてデータを削除してしまった!」というときでも大丈夫。
Ctrl + Zを押せば、一つ前の操作を元に戻せます。
• Ctrl + Z:直前の操作をキャンセル
• Ctrl + Y:元に戻した操作を再実行
3. Ctrl + S(上書き保存)
「作業中のデータが消えた…」そんなトラブルを防ぐためにも、こまめな保存が大切です。
Ctrl + Sを押せば、瞬時に上書き保存が完了します。
特に長時間作業をするときには、数分ごとにこのショートカットを使うクセをつけましょう。
4. Ctrl + Arrowキー(データの端まで移動)
大量のデータを扱っているとき、セルを一つずつ移動していては時間がかかります。
そんなときはCtrl + Arrowキーを使いましょう!
• Ctrl + →:右端のデータまで移動
• Ctrl + ↓:下端のデータまで移動
これを使えば、数百行や数千列のデータもすぐに確認できます。
5. Ctrl + Shift + L(フィルターのオン/オフ)
データを並び替えたり絞り込んだりするときに便利なフィルター機能も、ショートカットで簡単に操作できます。
• Ctrl + Shift + L:フィルターを設定または解除
データが増えて管理が難しくなったとき、このショートカットが非常に役立ちます!
ショートカットキーを使うと作業が快適に!
ショートカットキーは、覚えれば覚えるほど作業効率が上がります。
今回紹介した5つはどれも基本的で使いやすいものばかりなので、ぜひ日々の作業で試してみてください!