Excel作業が劇的に効率化!便利なキーボードショートカット5選

パソコン操作

Excelを使っていると、「もっと効率的に操作できないかな?」と思うことはありませんか?

そんなあなたにぜひ使ってほしいのがキーボードショートカットです!

マウスでの操作だと時間がかかる作業でも、ショートカットキーを使えば数秒で完了できる場合も多いです。

今回は、初心者から活用できるExcelのキーボードショートカット5選を紹介します!

1. Ctrl + C / Ctrl + V(コピー&貼り付け)

Excelでの作業で最も頻繁に使う操作がコピーと貼り付けではないでしょうか?

選択したセルやデータを簡単に複製したいときは、次のショートカットを使いましょう:

• Ctrl + C:データをコピー

• Ctrl + V:データを貼り付け

例えば、数十行分のデータを別のシートにコピーする場合でも、一瞬で完了します。

2. Ctrl + Z / Ctrl + Y(元に戻す&やり直し)

「間違えてデータを削除してしまった!」というときでも大丈夫。

Ctrl + Zを押せば、一つ前の操作を元に戻せます。

• Ctrl + Z:直前の操作をキャンセル

• Ctrl + Y:元に戻した操作を再実行

3. Ctrl + S(上書き保存)

「作業中のデータが消えた…」そんなトラブルを防ぐためにも、こまめな保存が大切です。

Ctrl + Sを押せば、瞬時に上書き保存が完了します。

特に長時間作業をするときには、数分ごとにこのショートカットを使うクセをつけましょう。

4. Ctrl + Arrowキー(データの端まで移動)

大量のデータを扱っているとき、セルを一つずつ移動していては時間がかかります。

そんなときはCtrl + Arrowキーを使いましょう!

• Ctrl + →:右端のデータまで移動

• Ctrl + ↓:下端のデータまで移動

これを使えば、数百行や数千列のデータもすぐに確認できます。

5. Ctrl + Shift + L(フィルターのオン/オフ)

データを並び替えたり絞り込んだりするときに便利なフィルター機能も、ショートカットで簡単に操作できます。

• Ctrl + Shift + L:フィルターを設定または解除

データが増えて管理が難しくなったとき、このショートカットが非常に役立ちます!

ショートカットキーを使うと作業が快適に!

ショートカットキーは、覚えれば覚えるほど作業効率が上がります。

今回紹介した5つはどれも基本的で使いやすいものばかりなので、ぜひ日々の作業で試してみてください!

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